Case Study: Interaktive Module zwischen Workshop-Tagen

Auf einen Blick

Ausgangslage: Die Lücke zwischen den Workshop-Tagen

Tag 1 eines Seminars endet häufig mit guten Vorsätzen. Bis Tag 2 sollen die Teilnehmer lesen oder üben, in der Praxis kommt jedoch ein Teil unvorbereitet. Inhalte von Tag 1 müssen wiederholt werden, und der eigentliche Live-Tag schrumpft entsprechend.

Eine Kommunikationstrainerin wollte das ändern. Das Curriculum für die zwei Tage stand bereits fest, doch zwischen den Terminen passierte zu wenig – ein PDF mit Hausaufgaben wurde kaum genutzt. Gebraucht wurden interaktive Module, die die Gruppe wirklich einbinden, ohne ein zweites Autorentool erlernen zu müssen.

Das ist der Alltag vieler Coaches: Das Skript ist da, die Präsenz ist stark, doch der Transfer bleibt dünn. Genau hier setzt tutoreon an: Material hochladen, prüfen, Link teilen, Session lesen. Der Shop kommt erst hinzu, wenn Unbekannte kaufen sollen.

Was sie gemacht hat

Aus dem Skript von Tag 1 und den zentralen Modellen entstanden drei interaktive Lerneinheiten für die Zeit dazwischen.

1. Dialog. Fragen zum Stoff von Tag 1, wobei die KI ausschließlich aus dem Seminarmaterial antwortet.
2. Szenario. Eine typische, schwierige Gesprächssituation mit Entscheidung und Rückmeldung.
3. Quiz. Eine kurze Kontrolle der Kernbegriffe als Selbstcheck vor Tag 2.

Der Ablauf: Skript hochladen, Modultypen wählen, Vorschläge anpassen – rund zwei Stunden Aufwand, mit förmlichem Du, eigenen Begriffen und ohne Schablone. Der allgemeine Weg dazu: Vom Seminarskript zu Übungen und Erstellen.

Hybrid mit Termin beim Kauf wäre eine Enterprise-Lösung gewesen, die in diesem Fall nicht gebraucht wurde.

Das Ergebnis

Deutlich mehr Teilnehmer nutzten die Module, als zuvor die PDFs genutzt hatten. Wer sich durchgearbeitet hatte, kam mit konkreten Fragen zu Tag 2. Weniger Zeit floss in Wiederholung, mehr in Vertiefung – Dialog und Szenario wirkten spürbar praxisnah.

Vor Tag 2 las die Trainerin die Session-Auswertung: welche Antworten gegeben wurden, welche Lernziele offen blieben, wann wer welches Modul bearbeitet hatte. So startete der zweite Live-Tag nicht bei null – der entscheidende Unterschied zur klassischen „Hausaufgabe per Mail".

Das Bundesinstitut für Berufsbildung beschreibt Weiterbildung oft als Wechsel aus Input, Anwendung und Transfer. Der Workshop liefert Input und Anwendung im Raum, die Einheit dazwischen den sichtbaren Transfer.

Zitat

„Ich wollte etwas, das zwischen den Tagen wirklich genutzt wird. Die Module haben das geliefert – und ich habe sie an einem Vormittag gebaut." — Kommunikationstrainerin, Pilot-Partnerin

Was sie beim nächsten Durchgang ändern würde

Ein kürzeres Quiz, ein zweites Szenario aus einem Fall, den die Gruppe an Tag 1 nur angerissen hat, und Lernziele, die an alle drei Module gehängt werden, damit die Session-Auswertung sie als erreicht oder offen zeigen kann. Das ist Feinschliff, kein neues Produkt.

Andere Coaches übertragen das Muster inzwischen auf dreitägige Lehrgänge: ein Modul nach Tag 1, ein Modul nach Tag 2, und Live-Tag 3 startet direkt mit den offenen Zielen. Der Stoff bleibt das Skript, die Lernplattform hält die Brücke dazwischen.

Für wen das relevant ist

Trainer und Coaches mit mehrtägigen Workshops, die bereits über ein Skript verfügen. Der Einstieg gelingt mit zwei bis drei Modulen zwischen den Terminen; Akzeptanz und Session lassen sich beobachten, bevor nachgeschärft wird.

Sollen später auch fremde Kunden denselben Kurs kaufen, richtet tutoreon Shop oder Hybrid gemeinsam ein. Der erste Schritt bleibt jedoch immer derselbe: interaktive Module aus dem Material, das ohnehin schon vorhanden ist. Produktseite: Für Coaches.